La fonction achat/approvisionnement dans les PME : une source de profitabilité sous-estimée

Cela fait 10 ans que je travaille comme consultant/«coach» avec des PME manufacturières de la région. Voici mon constat : dans environ 50 % des cas, les gens en poste dans cette fonction n’ont pas de formation reconnue en gestion des achats/approvisionnements. Ainsi, ils ne sont pas au fait des meilleures pratiques d’affaires et laissent donc filer de précieux dollars (souvent jusqu’à 10 % de la valeur des dépenses annuelles d’achats).

Voici mon constat, provenant de mes années d’expérience, sur les trois principales sources d’économies possibles en ce qui concerne la fonction achat dans les PME.

Source d’économie # 1

La majorité des gestionnaires des achats ne sont pas au courant des fluctuations des prix des matières premières. Les gens pensent que les prix suivent toujours une tendance à la hausse, ce qui est faux. Ainsi, les entreprises paient souvent trop cher certains de leurs intrants. Dernièrement, j’étais dans une PME qui achète des produits (boîtiers) faits en aluminium. L’acheteur me disait qu’ils avaient vraiment un bon fournisseur, car cela faisait un moment qu’il n’avait pas augmenté le prix de ses produits. Or, je montrais à l’acheteur que le prix de l’aluminium des derniers mois avait connu une baisse importante. En somme, ce dernier payait 10 à 15 % trop cher pour son produit les quatre derniers mois, ce qui équivalait dans ce cas à une économie potentielle de plus de 75 000 $ par année! Il existe divers sites (payants ou non) pour suivre les prix des matières premières. Il est donc important de suivre les prix des principaux intrants achetés et négocier régulièrement avec ses fournisseurs. Beaucoup trop d’entreprises ne le font pas ou ne savent pas comment le faire.

Source d’économie # 2

Dans plus de 75 % des cas, les entreprises n’ont aucune entente d’approvisionnement (annuelle ou autre) pour leurs matières premières ou leurs intrants principaux. Les responsables des achats vont en soumission plusieurs fois par années (voir par mois ou par semaine) avec de petites quantités. Ils paient alors des prix unitaires plus élevés. Ils devraient plutôt travailler avec des ententes annuelles incluant des clauses d’indexation (trimestrielles par exemple) pour se protéger contre les fluctuations importantes des prix. Dans la majorité des interventions (mandats), où j’ai aidé des PME à mettre en place des ententes annuelles, des économies de 4 à 8 % sont généralement réalisées. En plus, il y a moins de travail à faire car plus besoin de demander fréquemment des soumissions.

Source d’économie # 3

Bien souvent, les PME font affaire par habitude avec un nombre restreint de fournisseurs. Elles ne connaissent pas bien l’offre dans le marché et passent à côté de possibilités d’économies. Il y a toujours un fournisseur quelque part qui est intéressé à développer ses affaires et qui est prêt à faire des offres de prix alléchantes tout en offrant un service hors pair. Il suffit de faire jouer la concurrence. Il y a quelques années, j’étais dans une PME qui achetait du fil métallique. Or, elle s’approvisionnait de deux fournisseurs du Québec. En faisant une recherche sur le web, il fut facile d’identifier des fournisseurs aux États-Unis. En les contactant et après m’être assuré que leur matériau offert rencontrait les spécifications requises, il fut possible de discerner une économie potentielle annuelle de 10 %, soit 70 000 $, en considérant tous les éléments de coûts (transport, dédouanement, etc.).

En conclusion, n’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions relativement à tout ce qui est traité ci-haut. De plus, si vous avez besoin de mon aide afin d’identifier des possibilités d’économies dans les achats de votre entreprise, contactez-moi sans tarder, car le retour sur investissement est très rapide!

Vous aimeriez avoir une idée du potentiel d’économies achats dans votre entreprise? Contactez-moi pour une pré-évaluation gratuite.

Christian Tremblay B.A.A.
Directeur efficacité opérationnelle | approvisionnement et logistique
Bureau et cellulaire : 418-951-0842
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